•   Service de l’administration générale

• Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

• Rattachement hiérarchique : La responsable de l’administration générale

MISSIONS & ACTIVITES :

Affaires Générales :

Recevoir les usagers et instruire les dossiers CNI / passeports sur le dispositif de recueil

Remettre les titres aux usagers

Répondre aux demandes complémentaires du centre d’expertise et de traitement des titres sécurisés

Funéraire :  

Renseigner les administrés sur les informations relatives aux concessions

Enregistrer les demandes d’achats et de renouvellements des concessions

Délivrer les autorisations d’inhumation, de crémation et d’exhumation

Gérer les dossiers de concessions suite aux reprises administratives

Accueil :

Assurer l’accueil physique et téléphonique aux usagers de l’hôtel de ville

Orientation du public et des appels vers les différents services, gérer un planning de réservation des salles et du véhicule de service mutualisé

Réception, traitement et diffusion de l’information : tri du courrier départ/arrivé, transmission aux services, affichage des documents administratifs

Roulement les samedis et lundis matin et remplacement de l’agent d’accueil sur ses périodes d’absence.

COMPETENCES :

Maîtrise des règlementations de l’Etat-Civil

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités relationnelles

Savoir travailler en équipe

Le Chargé des fêtes et manifestations de la Ville du Plessis-Trévise est un pilote polyvalent des événements publics, alliant créativité, rigueur administrative et sens du relationnel. Ses missions couvrent :

 La conception d’un calendrier festif attractif (fêtes traditionnelles, animations innovantes).

L’organisation logistique (sécurité, prestataires, budgets) en collaboration avec les services municipaux.

La coordination des acteurs (associations, élus, habitants) pour des événements réussis et inclusifs.

L’évaluation de l’impact des manifestations sur la vie locale.

Missions et activités du poste :

 Missions principales :

 ·        Conception et pilotage des événements :

Élaborer le calendrier annuel des fêtes et manifestations.

Proposer des nouvelles animations en lien avec les attentes des habitants.

Co-construire des projets avec les associations locales.

·        Organisation logistique :

Réserver les lieux publics (salles, parcs, rues) et obtenir les autorisations (ex. : occupation du domaine public).

Coordonner les prestataires (sécurité, technique, restauration).

Superviser les montages/démontages des installations.

·        Gestion administrative et financière :

Rédiger les conventions.

Établir et suivre les budgets prévisionnels.

Gérer les subventions aux associations et les appels à projets.

·        Communication et promotion :

Créer les supports de communication (affiches, programmes, réseaux sociaux).

Organiser les relations presse et les inaugurations avec les élus.

Assurer la visibilité de la Ville comme partenaire.

·        Sécurité et réglementation :

Vérifier le respect des normes ERP.

Coordonner avec la police municipale et les services de secours.

S’assurer de la souscription des assurances par les organisateurs.

Missions secondaires :

 ·        Évaluation et reporting :

Analyser la fréquentation et la satisfaction du public (enquêtes, retours).

Rendre compte aux élus via des bilans qualitatifs et quantitatifs.

·        Animation du réseau associatif :

Organiser des réunions de coordination avec les associations.

Former les bénévoles aux règles de sécurité et d’accueil du public.

·        Veille et innovation :

Benchmarker les bonnes pratiques d’autres collectivités.

Proposer des événements éco-responsables ou inclusifs (ex. : accessibilité PMR).

Responsabilités :

 ·        Juridique :

Respect des réglementations (ERP, sécurité publique, droit d’auteur, assurances).

Rédaction et suivi des conventions avec les organisateurs.

·        Financière :

Gestion des budgets alloués (subventions, recettes billetterie, partenariats).

Contrôle des dépenses.

·        Opérationnelle :

Coordination des services municipaux (police municipale, technique, communication).

Garantie de la sécurité des publics.

·        Stratégique :

Contribution à la politique culturelle et festive de la ville

Évaluation de l’impact des manifestations (fréquentation, satisfaction, retombées médiatiques).

Relations fonctionnelles :

 Internes :

 ·        Élus :Maire et adjoints en charge de la culture, des fêtes, ou de la vie associative.

·        Services municipaux :

Service communication : création des supports (affiches, réseaux sociaux), relations presse.

Service technique : installation de chapiteaux, sonorisation, électricité.

Police municipale : sécurité, circulation, autorisations de voie publique.

Service des sports/culture : co-organisation d’événements hybrides.

Service juridique : validation des conventions et assurances.

Service finances : suivi des budgets et subventions.

·        Agents : Animateurs culturels, médiateurs, bénévoles municipaux.

Externes :

 ·        Associations :

Comités des fêtes, clubs sportifs, groupes artistiques.

Associations culturelles.

·        Prestataires : Sociétés de sonorisation, sécurité privée, traiteurs, artistes.

·        Partenaires institutionnels :

Préfecture (autorisations pour les grands rassemblements).

Département/Région (cofinancements).

Caf, CCAS.

·        Publics : Habitants, écoles, centres aérés (ALSH), personnes âgées.

Conditions d’exercice et contraintes :

·        Horaires :

Temps de travail variable avec des pics d’activité (soirs, week-ends, jours fériés).

Astreintes possibles pendant les événements

·        Déplacements :

Fréquents sur le territoire communal(repérages, réunions, supervisions).

Occasionnels en département/région (réunions avec partenaires).

·        Contraintes physiques :

Station debout prolongée, port de charges légères (matériel de signalisation).

Exposition aux intempéries (événements en extérieur).

·        Contraintes relationnelles :

Gestion des conflits (riverains, associations, prestataires).

Adaptation aux demandes politiques (changements de dernière minute).

·        Risques :

Responsabilité pénale en cas de manquement à la sécurité (ex. : accidents en ERP).

Pression médiatique en cas d’annulation ou de problèmes.

Formations et qualifications nécessaires :

Bac +2/3 en gestion de projets culturels, communication, administration publique, ou expérience équivalente.

 Formation en gestion événementielle, en méthodologie de projet.

Connaissance des règles de sécurité publique (ERP, manifestations sur voie publique).

Compétences techniques :

 Gestion de projet :Méthodes agiles, rétroplanning, gestion des risques.

Logistique événementielle : Planification de ressources (humaines, matérielles, financières).

Droit et réglementation :Connaissance des autorisations préfectorales, assurances, droit d’auteur.

Outils bureautiques :Pack Office (Excel pour les budgets), logiciels de PAO (InDesign, Canva).

Budget et comptabilité :Suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord.

Compétences relationnelles :

 Négociation :Avec les prestataires, associations, élus.

Animation de réseau :Fédérer les acteurs locaux (bénévoles, services municipaux).

Communication :Rédaction claire (conventions, comptes-rendus), aisance orale (réunions publiques).

Gestion des conflits :Médiation entre riverains, organisateurs, services techniques.

Compétences managériales :

Leadership :Coordination d’équipes pluridisciplinaires (techniciens, policiers, bénévoles).

Prise de décision :Réactivité en cas de crise (météo, sécurité).

Reporting :Présentation de bilans aux élus (chiffres, retours qualitatifs).

Résumé du poste :

Organisé et réactif, capable de gérer plusieurs projets simultanés.

Diplomate, pour concilier attentes des élus, contraintes techniques et satisfaction du public.

Créatif, pour renouveler l’offre événementielle et fidéliser les habitants.

Filière : Administrative ou autres

Catégorie : B

Cadre d’emplois :rédacteurs territoriaux (décret n°2016-201)

Grade : Rédacteur territorial (pour un poste opérationnel)

Située aux portes de Paris, la Ville du Plessis-Trévise bénéficie d’un cadre de vie reconnu pour sa qualité, son environnement verdoyant et son dynamisme local. Portée par une nouvelle équipe municipale engagée et ambitieuse, la commune souhaite renforcer son pilotage stratégique et politique afin d’accompagner la mise en œuvre du projet de mandat et le développement des politiques publiques locales.

Dans ce contexte, la Ville recrute son/sa :

Directeur de Cabinet (H/F)

Collaborateur direct du Maire, vous participez à la définition, à la coordination et au suivi des orientations politiques de la municipalité. Interface entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire, vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’action municipale et la mise en œuvre des priorités du mandat.

Vous accompagnez le Maire et l’exécutif dans le pilotage quotidien des dossiers stratégiques, la préparation des arbitrages et la coordination politique et institutionnelle.

Vos principales missions

·        Conseiller le Maire dans la définition et le suivi des orientations stratégiques et politiques ;

·        Assurer le suivi des projets prioritaires du mandat et coordonner leur mise en œuvre ;

·        Préparer les dossiers stratégiques, notes, éléments d’analyse et arbitrages ;

·        Organiser et coordonner l’activité du cabinet du Maire ;

·        Assurer l’interface entre les élus, la direction générale et les services ;

·        Développer et entretenir les relations institutionnelles et partenariales de la collectivité ;

·        Participer à la stratégie de communication politique et institutionnelle ;

·        Veiller à la qualité du fonctionnement transversal entre les élus et l’administration.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative dans un environnement territorial, institutionnel ou politique, idéalement au sein d’une collectivité locale ou d’un cabinet.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens politique et votre capacité d’organisation, vous savez évoluer dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, discrétion et sens du service public.

Vous disposez de fortes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse et êtes en capacité d’accompagner une nouvelle équipe municipale dans la structuration et le pilotage de son projet de mandat.

Vous maîtrisez notamment :

·        le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;

·        la gestion des relations avec les élus et partenaires ;

·        les enjeux de communication institutionnelle et politique ;

Conditions de recrutement

·        Rémunération selon profil et expérience ;

·        Disponibilité et implication attendues ;

·        Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Pourquoi rejoindre Le Plessis-Trévise ?

Rejoindre Le Plessis-Trévise, c’est participer à une nouvelle dynamique municipale portée par une équipe engagée, dans une collectivité à taille humaine attachée à la qualité du service public et à la proximité avec les habitants.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire.

Située aux portes de Paris, la Ville du Plessis-Trévise bénéficie d’un cadre de vie particulièrement apprécié, alliant environnement verdoyant, qualité résidentielle, dynamisme associatif et proximité des grands pôles métropolitains. Forte d’environ 22 000 habitants, la commune porte aujourd’hui une nouvelle ambition municipale impulsée par une équipe récemment élue, engagée et mobilisée autour d’un projet de mandat ambitieux au service des habitants.

Dans ce contexte de renouvellement politique et de transformation de l’action publique locale, la commune recrute son/sa :

Directeur Général des Services (H/F)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Rattaché(e) au Maire et en lien étroit avec les élus municipaux, vous participez à la définition et à la mise en œuvre du projet municipal. Vous accompagnez la nouvelle équipe dans la structuration de ses priorités stratégiques, l’évolution de l’organisation municipale et la conduite des politiques publiques locales.

Manager expérimenté(e), vous incarnez une direction générale de proximité, fédératrice et exigeante, capable d’accompagner les équipes dans une dynamique de modernisation, de transversalité et de qualité du service public.

Vos principales missions

·        Conseiller le Maire et les élus dans la définition des orientations stratégiques et leur déclinaison opérationnelle ;

·        Piloter l’organisation générale des services municipaux et assurer la coordination de l’action des directions ;

·        Accompagner les cadres et les équipes dans une logique de management participatif, de responsabilisation et de conduite du changement ;

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience de direction générale ou de direction stratégique au sein d’une collectivité territoriale.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et managériales, vous savez fédérer, rassurer et impulser une dynamique collective. Vous êtes en capacité d’accompagner une équipe municipale nouvellement installée dans la mise en œuvre d’un projet de mandat ambitieux.

Doté(e) d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous savez conjuguer vision stratégique et sens opérationnel.

Conditions de recrutement

·        Recrutement statutaire ou contractuel selon profil ;

·        Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;

·        Véhicule de service ;

·        Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Placé sous l'autorité de la Responsable du Multi Accueil des Chênes
- conçoit et met en œuvre les projets pédagogiques et coordonne les projets d'activités qui en découlent ;
Temps de travail effectif : 36h

Missions générales

Elaboration et mise en œuvre des projets pédagogiques
- Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet de la structure
- Conduire des projets pédagogiques en lien avec le projet éducatif
- Evaluer le déroulement et les effets des activités menées dans le cadre du projet éducatif

Animation et mise en œuvre des activités éducatives
- Développer et animer des activités manuelles et artistiques, culturelles et d'éveil
- Préparer les commandes de matériel
- Organiser et animer un atelier éducatif

Accompagnement des familles
- Informer les familles concernant les modalités d'accueil
- Organiser l'accueil et l'intégration de l'enfant
- Garantir le bien-être et la santé des enfants

Encadrement des professionnels
- Réaliser l'évaluation professionnelle de l'équipe des auxiliaires de puériculture
- Organiser les activités de la section
* Missions secondaires
- Encadrer les stagiaires AP et autres professionnelles de la petite enfance

Compétences requises

Savoirs : Notions de psychologie infantile, principes d'hygiène corporelle, règles de base en diététique, développement physique, moteur et affectif de l'enfant de 0 à 6 ans, règles et consignes de sécurité et d'hygiène, connaissance de la législation en matière de protection de l'enfance

Savoir être : capacité d'encadrement, qualités relationnelles

Savoir-faire : Sens de l'organisation